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明确意思
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第六个原则是,在对话结束之前,确认一下对方的意思。
这是一个很好用的技巧。
复述一下谈话内容好处是什么?第一,确保自己听对了、听准了、听懂了;第二,让对方再确认一下你们的谈话,是不是双方都理解正确了。
这个小小的行为作可以提升很大效率,也能够避免很多麻烦。
这个原则和尽量用书面沟通是一个目的,就是减少误会、减少歧义,让双方的沟通能够更加顺畅。
很多工作场合中,我们产生负面情绪往往是因为双方的沟通不太顺畅。
很多时候你跟他讲完了,事后他不认账。
大家在沟通的时候,既没有书面传达,又没有二次确认,两个人把自己想表达的讲完了就散了,也许对方的理解和你要表达的意思千差万别。
所以,在沟通结束之前,双方确认一下,用简单几句话总结一下刚才谈论的内容。
“我的理解是这样的,您觉得是不是对的”
?只要加上这个步骤,可以避免很多的歧义和误会。
如果你说错了,对方会及时纠正你;如果你说对了,对方也会确认。
这是我们双方都确认过的信息。
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